💼

Yoğun Bir Gün: James Wilson

London Team Leader'ın tipik bir iş günü: 08:45 - 18:00

📊 Operasyon 🏆 %110 Hedef

James Wilson

Team Leader

📍 London Takımı

👥 4 temsilci yönetiyor

47

Toplam Aksiyon

3

Kapora Alındı

12

Teklif Gönderildi

%110

Günlük Hedef

15 Ocak 2025, Çarşamba

Sabah Rutini (08:45 - 12:00)

08:45 Gün Başlangıcı

Dashboard Kontrolü

  • Takım pipeline durumu incelendi
  • Bugünkü follow-up listesi hazırlandı
  • 3 kritik lead belirlendi (kapora potansiyeli)
📊 CRM: TL Dashboard → Pipeline Overview
09:00 Günlük Toplantı

Takım Standup (15 dk)

  • 4 temsilci ile kısa güncelleme
  • Günlük hedef: 3 kapora
  • Emma'nın hasta olduğu öğrenildi - workload dağıtımı
⚠️ 1 temsilci eksik, 3 kişi ile gün devam edecek
09:30 KAPORA #1

David Brown - Gastric Sleeve

Temsilci Sarah'nın 5 gündür takip ettiği lead. Sabah "hazırım" mesajı geldi.

  • 💷 £750 kapora - Stripe ile ödeme
  • 📅 Tedavi: Şubat 2025
  • ✓ Otomatik Customer dönüşümü
🎉 James: Sarah'yı takım kanalında tebrik etti
10:15 Lead Atama

Yeni Lead Dağıtımı

  • Gece gelen 8 yeni conversation record
  • Emma'nın payına düşen 3 lead yeniden atandı
  • Tom'a 2 ekstra atandı (deneyimli, kapasitesi var)
📊 CRM: Lead Assignment → Manual redistribute
11:00 Coaching

1:1 - Tom (Junior)

Tom'un bir lead'i "Lost" olarak işaretleme kararı gözden geçirildi.

  • ❌ Tom çok erken vazgeçmiş (sadece 2 follow-up)
  • ✓ Lead reaktive edildi, farklı yaklaşım önerildi
  • 📝 Objection handling eğitimi planlandı
💡 Coaching notu: "Fiyat objeksiyonunda hemen vazgeçme"
11:45 Teklif Onayı

Özel Fiyat Onayı

Lisa, bir müşteriye %10 indirim teklif etmek istiyor (aile paketi).

  • James inceledi, mantıklı buldu
  • Müdür onayına yönlendirdi (min-max dışı)
📊 CRM: Quote → Request Special Approval
🍽️ Öğle Arası (12:00 - 13:00)

Öğleden Sonra (13:00 - 15:30)

13:15 Acil

Şikayet Eskalasyonu

Geçen ay tedavi olan müşteri şikayet bildirdi. Ops'tan James'e yönlendirildi.

  • 😟 Müşteri: "Dişlerim hala hassas"
  • 📞 James müşteriyi aradı, empati gösterdi
  • 🏥 Antalya klinik koordinatörü ile 3'lü görüşme
  • ✓ Ücretsiz kontrol randevusu ayarlandı
📊 CRM: Complaint → Resolved (45 dakika)
14:00 KAPORA #2

Sophie Taylor - Rhinoplasty

Video call sonrası ikna olan müşteri. Tom'un lead'i.

  • 💷 £500 kapora
  • 📹 30 dk video call yapılmıştı (dün)
  • ✓ Güven sağlandı, karar verildi
🎯 Tom'un bu ayki 2. kapora'sı - gelişim gösteriyor!
14:30 Pipeline Review

Haftalık Pipeline Kontrolü

  • 42 aktif lead incelendi
  • 7 lead "stale" (5+ gün sessiz) - aksiyon gerekli
  • 15 lead "hot" - bu hafta kapora potansiyeli
📊 CRM: Pipeline → Filter by last_activity
15:00 Devir İnceleme

Operasyon Devir Kontrolü

Bugün 2 müşteri operasyona devredildi. Devir notları kontrol edildi.

  • David Brown - Devir notu detaylı ✓
  • Sophie Taylor - Diyet tercihi eksik, Sarah'ya hatırlatma
📋 CRM: Handoff Notes → Quality check

Akşam (15:30 - 18:00)

15:45 Müdür Toplantısı

UK Sales Manager ile Haftalık

  • 📊 Haftalık performans sunumu
  • 💡 Manchester ile rekabet durumu
  • 🎯 Önümüzdeki hafta hedefleri
  • ✓ Özel indirim talebi onaylandı (Lisa'nın müşterisi)
📈 London bu hafta Manchester'ı 2 kapora ile geçti
16:30 KAPORA #3

Michael Chen - BBL

Lisa'nın aile paketi müşterisi. Özel indirim onayı sonrası hızlı karar.

  • 💷 £600 kapora (£1,200 - 2 kişilik paket için)
  • 👨‍👩‍👧 Eşiyle birlikte gelecek
  • 🎯 Müdür onaylı %10 indirim uygulandı
🏆 Günlük hedef: 3/3 TAMAMLANDI + %10 bonus
17:00 Gün Sonu Rutini

EOD Checklist

  • Tüm günlük follow-up'lar tamamlandı
  • Pipeline notları güncellendi
  • Yarın için öncelikli lead listesi hazır
  • Emma için yarınki brief hazırlandı
17:30 Takım Güncellemesi

Slack Gün Özeti

@london-team

"Harika gün ekip! 🎉 3 kapora, hedefin %110'u. Özellikle Tom'a tebrikler - Sophie'yi harika yönetti. Yarın Emma dönüyor, onu destekleyelim. İyi akşamlar! 💪"

Gün Sonu İstatistikleri

Toplam Aksiyonlar

47
Mesaj: 28 Çağrı: 8 Email: 6 Toplantı: 5

Pipeline Hareketi

Yeni Lead +8
Teklif Gönderildi 12
Kapora Alındı 3
Kayıp 1

Finansal

£1,850

Günlük kapora toplamı

David: £750

Sophie: £500

Michael: £600

Temsilci Performansı

Sarah 1 kapora
Tom 1 kapora
Lisa 1 kapora
Emma Hasta

TL Rolünden Öğrenilenler

Pipeline Görünürlüğü

TL, tüm takımın pipeline'ını tek dashboard'dan görüyor. Sorunları erken tespit, hızlı müdahale.

Coaching & Geliştirme

Tom gibi junior temsilcilere 1:1 coaching. Hatalardan öğrenme, beceri geliştirme fırsatları.

Eskalasyon Yönetimi

Şikayetler TL'ye eskale ediliyor. Hızlı çözüm, müşteri memnuniyeti, temsilci destekleme.

Workload Dengeleme

Bir temsilci hasta olduğunda iş yükü adil dağıtılıyor. Takım dinamiğini koruma.

Onay Mekanizması

Özel fiyat talepleri TL üzerinden Müdüre gidiyor. Kontrollü ama hızlı karar süreci.

Takım Motivasyonu

Başarıları kutlama, günlük güncellemeler. Takım ruhu ve sağlıklı rekabet ortamı.