Senaryo 5: Kayıp → Kazanç

"Kayıp" Lead Geri Kazanıldı

6 hafta önce "fiyat yüksek" diyerek vazgeçen Rachel Green, akıllı takip stratejisiyle geri döndü ve £600 kapora ödedi.

42 Gün
Kayıp Süre
3 Temas
Toplam İletişim
£600
Kazanılan Kapora
👩

Rachel Green

🇬🇧 Bristol, UK

Yaş: 34
Meslek: Marketing Manager
İlgi Alanı: Meme Estetiği
UK Teklifi: £6,500-8,000
OFM Fiyatı: £3,450
Kayıp Nedeni: "Hâlâ pahalı"

Yolculuk Genel Bakış

İlk temastan kazanıma: 48 günlük strateji

FAZ 1

İlk Temas

Instagram DM ile sorgu geldi

15 Kasım
FAZ 2

Kayıp (Lost)

"Fiyat hâlâ yüksek" dedi

22 Kasım
FAZ 3

Yeniden Temas

Yılbaşı kampanyası teklifi

28 Aralık
FAZ 4

Kazanç (Won)

£600 kapora ödendi

2 Ocak
1

Faz 1: İlk Temas

15 Kasım 2024 - Instagram'dan gelen sorgu

İlk Görüşme

👩

Hi, I saw your ad on Instagram. I'm interested in breast augmentation. What are your prices?

15 Kas, 14:22

Hi Rachel! 👋 Thanks for reaching out. Breast augmentation at OFM Hospital starts from £3,450 all-inclusive. This covers surgery, 3 nights hospital stay, transfers & aftercare. Would you like to tell me more about what you're hoping to achieve?

15 Kas, 14:25 • Emily (Bristol)

👩‍💼
👩

That's better than UK prices but still more than I expected. I was quoted £2,500 by another Turkish clinic.

15 Kas, 14:28

I completely understand price is important. The key difference is that OFM is a full JCI-accredited hospital with ICU facilities, not a clinic. We see many patients who chose the cheapest option first and faced complications. Would you like to see our surgeon's portfolio and read some patient reviews?

15 Kas, 14:32

👩‍💼
👩

Okay, send them over. Let me think about it.

15 Kas, 14:35

CRM Aksiyonları

Conversation Record Oluşturuldu

Instagram DM → Otomatik kayıt

14:22

Lead'e Dönüştürüldü

Email: rachel.green@email.com

14:40

Teklif Gönderildi

Breast Augmentation - £3,450

14:45

Lead Durumu

Pipeline Aşaması:

Teklif Gönderildi

Ilgi Seviyesi:

Orta (Warm)

Rakip Teklif:

Evet (£2,500)

Sonraki Adım:

Takip (3 gün)

2

Faz 2: Kayıp (Lost)

22 Kasım 2024 - "Hâlâ pahalı" kararı

Son Görüşme (Kayıp Öncesi)

Hi Rachel! Just checking in - did you have a chance to look at the portfolio and reviews I sent? Happy to answer any questions you might have 😊

22 Kas, 10:15

👩‍💼
👩

Hi Emily. Yes, everything looks professional but I've decided the price is still too high for me right now. The other clinic is offering £2,500 and I think I'll go with them. Thanks anyway.

22 Kas, 11:42

I completely understand, Rachel. Budget is an important factor. Please do thorough research on whichever clinic you choose - ask about their hospital facilities and emergency protocols. If your circumstances change or you have any questions in the future, I'm always here to help. Wishing you the best! 💙

22 Kas, 11:48

👩‍💼

Profesyonel Kapanış

Emily kapıyı kapatmadı, saygılı ve yardımcı bir şekilde veda etti. Bu yaklaşım gelecekte geri dönüş şansını artırır.

Lost Kaydı

Kayıp Nedeni:

Fiyat Endişesi

Rakip:

Başka Klinik (İsim bilinmiyor)

Fiyat Farkı:

£950 (Biz £950 daha pahalıyız)

Yeniden Temas:

30 gün sonra planlandı

📝 Temsilci Notu:

"Rachel kalite farkını anlıyor ama bütçe kısıtlaması var. Yılbaşı kampanyası döneminde yeniden temas kurulmalı. JCI ve hastane avantajını daha çok vurgulamalıyız."

Pipeline Değişimi

Teklif Gönderildi

Kayıp (Lost)

Otomatik Hatırlatıcı: 22 Aralık 2024

CRM, 30 gün sonra bu lead için yeniden temas hatırlatıcısı oluşturdu.

3

Faz 3: Yeniden Temas

28 Aralık 2024 - Akıllı kampanya stratejisi

CRM Hatırlatıcısı Tetiklendi

28 Aralık 2024, 09:00 - Günlük görevler arasında belirdi

📋 Günlük Görevler - Emily Parker

├─ ✅ Randevu: Sarah Mitchell 10:00

├─ ✅ Takip: David Brown (Teklif bekleniyor)

├─ ⚡ Yeniden Temas: Rachel Green (Lost - 36 gün önce)

└─ 📞 Soğuk arama: 5 yeni lead

Yeniden Temas Görüşmesi

Hi Rachel! 🎄 Happy holidays! I hope you're having a wonderful festive season. I wanted to reach out because we have a special New Year promotion that made me think of you - 15% off breast augmentation for January bookings. This brings the price down to £2,932 all-inclusive. Would this work better with your budget?

28 Ara, 14:15

👩‍💼
👩

Oh wow, hi Emily! Actually... I've been meaning to message you. The clinic I went with was a nightmare. They kept adding hidden costs and the reviews I found later were terrible. I ended up not going through with it. 😔

28 Ara, 15:22

I'm so sorry to hear that, Rachel. Unfortunately, we see this quite often with budget clinics - the initial price is just the hook. 💙 I'm glad you did your research before committing. Would you like to have a proper video call this time? I can show you our hospital facilities and introduce you to our patient coordinator in Antalya.

28 Ara, 15:28

👩‍💼
👩

Yes, I'd like that. The £2,932 price is much more manageable. When can we do the call?

28 Ara, 15:35

Neden İşe Yaradı?

1

Doğru Zamanlama

Yılbaşı döneminde insanlar yeni başlangıç, kendine yatırım düşünür. Kampanya bu psikolojiyi yakaladı.

2

Değer Tekrar Vurgulandı

Rachel rakibin "gizli masraflarını" bizzat deneyimledi. OFM'nin şeffaflığı şimdi daha değerli.

3

Fiyat Engeli Aşıldı

£3,450 → £2,932 (%15 indirim). Rakibin £2,500'üne yaklaştı ama DEĞER farkıyla.

4

Kapı Açık Bırakılmıştı

Emily'nin ilk "kayıp" mesajı profesyoneldi. Rachel rahatsız değil, güvende hissetti.

CRM Durum Güncellemesi

Lost → Lead (Yeniden Aktif)
Kampanya: "New Year 2025" etiketlendi
Yeni Teklif: £2,932 (%15 indirimli)
Video Randevu: 30 Aralık 11:00
4

Faz 4: Kazanç (Won)

2 Ocak 2025 - Kapora ödendi! 🎉

Video Görüşme (30 Aralık)

Görüşme Süresi: 35 dakika

Emily + Antalya Koordinatör Ayşe

Hastane sanal turu yapıldı (ICU, ameliyathane)
Dr. Aylin'in portföyü detaylı incelendi
Hasta referansı: "Lisa from Manchester" ile bağlantı kuruldu
Tüm dahil fiyat detayları netleştirildi

Kapora Görüşmesi (2 Ocak)

👩

Hi Emily! Happy New Year! 🎉 I've talked to Lisa and she was amazing - she showed me her before/after photos and said OFM took incredible care of her. I'm ready to book!

2 Oca, 10:15

Happy New Year Rachel! 🥳 That's wonderful news! Lisa is one of our favorites. To secure your spot for February, we just need a £600 deposit. Want me to send the payment link now?

2 Oca, 10:18

👩‍💼
👩

Yes please! Send it over 💳

2 Oca, 10:19

💰 £600 KAPORA ÖDENDİ

2 Ocak 2025, 10:32 • Stripe ile ödeme

Tam Yolculuk İstatistikleri

48
Toplam Gün
42
Kayıp Gün Sayısı
35
Toplam Mesaj
£600
Kapora
Tahmini Toplam Gelir: £2,932

Maliyet vs Getiri

Reklam Maliyeti (İlk Temas): ~£45
Toplam Gelir: £2,932
ROI: 6,416%

Kayıp Lead Takibi Değeri

Bu lead normal koşullarda kayıp olarak kalacaktı. CRM'in otomatik hatırlatıcısı + kampanya stratejisi ile £2,932 gelir elde edildi.

Son CRM Kaydı

// Final Status Update

lead_id: "RG-2024-1115"

status: "CUSTOMER"

journey: "LOST_RECOVERED"

days_to_close: 48

days_in_lost: 42

deposit_amount: 600

treatment_value: 2932

campaign: "NEW_YEAR_2025"

assigned_rep: "Emily Parker"

recovery_trigger: "CRM_REMINDER"

Önemli Dersler

Bu senaryodan çıkarılacak stratejik öğrenimler

Kapıyı Asla Kapatma

Kayıp anında profesyonel ve sıcak bir veda, gelecekte geri dönüş şansını dramatik şekilde artırır. Emily'nin saygılı kapanışı Rachel'ı geri getirdi.

Otomatik Hatırlatıcılar

CRM'in 30 günlük yeniden temas hatırlatıcısı olmasa bu fırsat kaçacaktı. Sistem insan hafızasının ötesinde çalışır.

Kampanya Zamanlaması

Yılbaşı kampanyası "yeni başlangıç" psikolojisiyle mükemmel uyuştu. Kayıp leadlere mevsimsel kampanyalarla ulaşmak etkili.

Rakip Deneyimi Avantajı

Rachel rakibin "gizli masraflarını" yaşadı. Bu deneyim OFM'nin şeffaflığını ve kalitesini çok daha değerli kıldı.

Kayıp Nedeni Kaydı

Emily'nin "Fiyat Endişesi" notu ve rakip bilgisi, yeniden temas stratejisini şekillendirdi. Doğru sebep = doğru çözüm.

Referans Gücü

Lisa ile bağlantı kurulması Rachel'ın son şüphelerini giderdi. Gerçek hasta referansı satışın en güçlü aracı.

Kayıp → Kazanç: Rakamlarla

42
"Kayıp" Gün Sayısı
£518
Kampanya İndirimi
6,416%
ROI
1
CRM Hatırlatıcısı